行政单位新人 该如何给领导送礼想做人事、行政工作的职场新人看过来,如何从小白逆袭成标杆

写这篇文章是从我个人经历来阐述的,主要是想让刚出校门或者毕业不久的新人从我的经历,得出一些借鉴,增加职场致胜的法宝。

我曾就读于广西大专学院,涉外秘书专业,再普通不过的一个毕业生。所谓的涉外两字,就是英语基础较好,毕业择业时多了一份竞争力,所以就业很顺利到了一个外贸生物公司做了前台文员的工作。每天工作很繁琐,除了每天接待不同的外国客人,还要十八航武艺,样样精通,比如解决公司各个部门办公室设备的小问题,卡纸、更换墨盒、安装系统;甚至公司电话线不通都按线排查到哪段被老鼠咬坏,重新拉线恢复正常,就不讲碎纸机齿轮卡住的拆装安装了。更绝的是,我还是老板的洗碗工,整整给他洗了2年的碗,因为听到我们主任说“老板的饭碗都弄不好行政单位新人 该如何给领导送礼,就别想保住你的饭碗”的话,吓到了。那时,我刚22岁,刚出社会,不经住吓人的玩笑,很认真的对待,乃至后来我调岗还是要给他洗碗,可能我洗得太干净了。所以那段日子整个办公室每天都是“小陆、小陆”地叫,感觉自己就像闹铃,他们一按我就得响。可能是我的耐劳与勤勉让公司人员有目共睹,入职半年,破格提升了人事助理,终于不用在公司门口晃悠了,可以晋升到大内了,那个开心不言而喻。

公司人员有60人,其中我们人事行政部共有4个人,主任1人,助理加我共2人,还有一个行政司机。我很虚心、认真地对待这份可以学习技能的工作,主任先把人才网的账号告诉我,让先到人才网上熟悉岗位的招聘要求与岗位职责,对公司每一个岗位的工作范围都细细品味,她说过后要进行考试的。(公司是生物科技集生产销售一体,有些岗位比较稀缺,有些岗位流动性大,所以每个月都要在本地人才网进行招聘。那时招聘渠道没有现在那么广泛,本地人才网影响力较好,招聘效果也不错。)正是我的用心与刻苦,慢慢摸出门道,搜索简历都是与岗位相对匹配,节省了不多时间。人力资源无非就是6大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系,其实在民营小企业只要擅长3个模块左右已经够用了。

我们部门的另一个人事助理是主任一手招进来的,已经跟随了她4年时间,2人关系很是亲密,我有时感觉就像是个局外人。她们有时以办事为由,出去逛街、烧烤,把部门工作都积压到我一个人的身上,我为了博得她们的认可与好感都一一承担下来,除非需要主任签字,其它我都摇摇晃光上岗了。由于是文秘专业行政单位新人 该如何给领导送礼想做人事、行政工作的职场新人看过来,如何从小白逆袭成标杆,公文写作基本能应对,每次老板交代下来要拟写相关对外文书,都是先由我代笔再转给主任过目行政单位新人 该如何给领导送礼,基本上象征性地修改一两个字,就上交了老板手里。我这个人很重情,对于我们主任的提携很是感恩,只要她交代什么事,我都不留遗力给她做好,不给人留下话柄。做我们人事行政一行的人都知道,我们所做的工作都是直接面对领导、面对公司全员,做得好是理所当然,是份内之事;做不好可能就要遗臭万年,哪怕你后面工作做得再好都有污点证明你是有“犯罪历史”之人,其它公司我是不知道,我那时的公司,我是感受够够的。最后让我感到心凉是突然发觉我只是她们2个人前面做事的幌子,有次老板因行程有变,需要在短时间内拟份讲话稿,我那时在外办事。回到公司的时候,主任说老板叫你进去,我还觉得纳闷,难道他的碗我没洗干净?没曾想,我一进去,老板就劈头盖脸地骂过来:“是谁让你不过审核就把讲话稿放到我桌面的?”我还没反应过来,就有几张纸丢到我脸上,我顿时眼泪决堤似的掉下来,默默地捡起来,出去改好交给主任。职场忌讳就是当着领导的面诋毁自己的上司,就是在否定自己部门的做事能力,这个道理我还是拎得清,我不想再辩解。事后,也没有人来安慰我!背黑锅的事,有了第一次就有第二次,那天财务出纳,气冲冲地奔到我们部门喊到“你们签收了老板的银行帐单怎么不交到财务啊,放到老板抽屉逾期了那么多天!”我们主任反应贼快,“小陆,你之前是怎么做前台的?有些事要多跟大家沟通下!” 就是这样的小事,在我的半年度绩效考核中得了不达标,算是给老板,给公司一个平息部门怒火的机会,也是体现人事行政部刚正不阿的工作作风。我们主任又莫名得到了老板的赏识,另外的人事助理也是配合有方奖金翻倍。从这里可以看出公司要的只是一个部门团结协作的结果,并不是单独认可一个人的能力,再这样下去,我的晋升也就到这里了。我要寻找自己的出路,但并不是辞职了事,这不符合自己的做事风格,要走也得体面地离开。

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在公司的2年中,我慢慢摸透了公司每个部门在老板心中的重要性与老板的脾气,人事行政部为什么权利那么大?公司员工的晋升与员工的薪酬、制度都是我们主任提笔建议有关,说明她在老板心中的份量,说话做人都是面子上的事,经常水到渠成,八面玲珑,个人能力做到6分就够用了。职场上会做还不如个会说的,那么我要如何要到我想要的呢?我发觉我们主任很怕财务总监,经常表面上去讨好她,可私下又想找其它财务部门茬,就想着在部门例会上将她一军。终于我的机会来了,我的英语基础不错,公司安排我与财务总监负责进口原料事宜,我们合作的订单不下几千万,做事频率一致,都是快人快语,性情相投,甚得她心。经过半年多的相处,已是以姐妹相称了,当然期间我们主任也经常套我的话,问人家的私生活,部门人员的情况,我都是一幅天真面孔,毫无诚府之相。我觉得时机成熟了,只要财务总监周末或者加班情况下,我也自觉加班,甚至加得比她晚,体现出比她忙的表象。我也不抱怨部门领导,任劳又任怨,反之部门那2个人天天准时上下班。这样的异常行为,引起了她的关注,有一天她突然问我“你们部门怎么安排工作的?”我说“习惯就好了”就是这句话改变了我以后的职业发展。

过了半个月,我们部门开了个工作调整会议,我日后负责公司人事工作的招聘、薪酬、绩效工作,其它的部门工作不要涉及了,其它工作由另外人事助理负责。本来我们这种生产销售型企业,人事工作基本都是以招聘、薪酬、绩效为主导,能做好这三样工作,积累相应的实操工作那可是一笔不可多得的财富啊。就这样,我的工作版块就清晰多了,那发展方向不是更为明确吗?正因为我不是科班出身,公司为了方便我的工作开展与培养骨干的前提下,又报了相应的人力资源课程,学习了半年,也考了相应的证书,总算可以会心地笑了。在人事岗又从事了4年多,不但努力做好公司交办的工作,也学会了与员工打交道,了解到公司每一个岗位的工作内容,劳动纠纷也慢慢少见。

但是职业发展是随着公司业务的发展而具有弹性的,职业也是多面性的。公司经过多年研发新产品并正式投产,新产品主要市场为海外市场,由于我前期与财务总监做过半年多的进口原料采购,英语基础不错,能正常的邮件与电话沟通,而且几年的人事工作,对内对外的沟通工作也做得到位,觉得有销售员潜质可以培养。这一次她又举荐我担任新产品销售部的副经理,由公司老经理进行前期的帮带工作与产品培训,又招聘几个外贸员组成自己的团队。前期新产品海外市场的摸索是比较痛苦的,经常半夜怕遗漏订单与客户回复而睡一阵醒一阵的,那段时间人巨瘦,还好上天还是眷顾努力拼搏之人,在短短2年内,市场终于见到了春天,花开正好,收入妥妥的。

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经过多年个人的职场经验,有重要几点要跟大家分享:

1、 一定要会学好外语,因为你不知道,哪天这项优势会给你开了后门,得到领导的赏识;

2、 部门工作安排再不均也不要到处散播怨言,这是职场的大忌,因为部门遭到公司领导弃用,你也好不到哪里去;

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3、 人事、行政助理工作是离领导心脏最近的地方,要学会摸透领导的喜好,做得好不如说得好,说得好,不如表现得好。往往管理岗位的轮换与晋升都是先从这里优先考虑的。

4、 职场中要合理运用能对你职业发展起决定性作用的人,不要随便抱大腿;

5、 一定要做好职业规划,当职业发展到一定程度,要懂得审时度势,更大限度地提升自己,大不了回归原位;

6、 领导喜欢积极正面的人,无论何时都要有乐观心态,保持礼貌与微笑,正所谓礼多人不怪,积累人缘。

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